一筆箋は「手書き」であるというだけで価値があり、
相手を想う“気持ち”を一層伝えるツールとお伝えしましたが、
ビジネスの場ではどのように活用したらいいのでしょうか？
仕事とはいえ、人と人の繋がり。
ひと手間を惜しまないささやかな心遣いが
さらにあなたのデキる大人度を上げてくれるでしょう！
気をつけるポイントや文例をご紹介。
ぜひ明日のお仕事から取り入れてみてください。
一筆箋ビジネスルール
ルール1 宛名はフルネームで。
相手の社名とフルネームを記すのが
ビジネスマナーの基本。
部署名まで書くとより丁寧。
自分の署名も会社名・フルネームで。
ルール2 宛名、署名を含む5文構成が基本で
「宛名」→「挨拶」→「用件」→「結び」→「署名」
書き出しフレーズ例
・いつも大変お世話になっております。
・うれしいご依頼を頂きありがとうございます。
・いつもお心にかけて頂きありがとうございます。
・来店（来社）を頂きありがとうございます。
・先日ご購入頂きました商品はいかがでしたか？
結びのフレーズ例
・時節柄くれぐれもご自愛くださいませ。
・今度ともよろしくお願い致します。
・詳細を改めてメールにてご連絡いたします
・何かご不明な点、お気づきの点などございましたら
いつでもご連絡ください。
・またお会いできる日を楽しみにしております。
ルール3 社外の人に送る場合はシンプルな一筆箋で
無地の縦書きなどのシンプルなものや
季節を感じさせる上品なイラストが入っているもの
を使いましょう。
ルール4 ペンにも気を遣いましょう
ブルーブラックの万年筆やゲル状インクのペンで書くのが
おススメです。
ルール5 資料、サンプル、書類などがある場合
資料にクリップする。または
一緒にクリアファイルに入れる。
別に送付状をつけるのも忘れずに。
見積りの間違いなどお詫びする場合
一筆箋は儀礼的な手紙ではないので
お詫びの文章は一筆箋での避け手紙にしましょう。
シーン別社外編
飛び込み営業をした際
不躾な訪問にも関わらず、貴重なお時間を割いて
私の話をお聞きいただき、大変ありがたく思っております。
詳細を改めてメールにてご連絡いたしますので、
よろしくお願い致します。
訪問のお礼の際
ありがとうございました。
おかげさまで充実した打ち合わせとなりました。
ご面倒をおかけすることもあるかと思いますが、
これからもどうぞよろしくお願いします。
お取引先に書類を送付する際
ご依頼のあったカタログをお送り致します。
ご不明な点などございましたら、何なりとお申し付けくださいませ。
サンプルを送る際
先日ご依頼頂きましたサンプルをお送りいたします。
お気づきの点がございましたら
ぜひご意見をお送りください。
今度の商品開発に活かしてまいりたいと思います。
今後ともよろしくお願いいたします。
お取引先に請求書を送る際
ご請求書をお送りします。
ご査証のほど、よろしくお願い致します。
またご縁をいただけましたらうれしく思います。（初めての取引の時に）
お土産の送付の際
ちょっとしたものですが、日ごろのお礼にお持ちいたしました。
お昼休みにでも、みなさんで召し上がってください。
今後ともよろしくお願いいたします。
お歳暮・お中元のお礼の際
早速、社のみんなでおいしくいただきました。
このようなうれしいお心遣いを頂き、あらためてお礼を
申し上げます。
今後とも変わらぬご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
シーン別社内編
相談のお礼の際
よく考えて納得のいく決断をしようと思います。
今回は助けていただきましたが、次は私が力になりたいと思います。
助けが必要な時にはなんでもおっしゃってください。
返却する際
活用できる情報ばかりで大変役立ちました。
今後の業務に活かしてまいります。
おすすめのものがありましたら、またぜひ教えてください。
会社名フルネームで社外の方にも利用できますね。
入院の際に
今まで以上にわかった気がします。
安心して治療にのぞんでいただけるよう
みんなでがんばっています。
まずはゆっくり休んでください。
一日も早い完治を一同お祈りしています。
お見舞いのお礼
ありがとうございました。
予定よりも経過もよく、来週から業務に励んでまいります。
今後ともご指導のもとよろしくお願いいたします。
出産祝いのお礼の際
●●部のような温かい方たちのもとで仕事ができ幸せです。
お返しに気持ちばかりのものではありますが、内祝いを
お受け取り下さい。
今後ともご指導のもとよろしくお願いいたします。
お土産の送付の際
●●に行った時のお土産です。
月末に向けてみんなでがんばりましょう！
ごちそうになったお礼
とてもたのしいひとときでした。
またご一緒させてくださいね。
一筆箋 ビジネスでの活用まとめ
一筆箋はだいたい400～600円程度で買え
切手代を入れても100円足らず。
相手の事を気づかうちょっとした手間、手書きと言うだけで
お値段以上～♪の価値がありますよ。
文例を参考にしながら慣れてきたら
あなたオリジナルのひと言で
取引先をそして社内をなごませてくださいね！
そして、ビジネスチャンスを掴みとってください！
